BOGOR, Kobra Post Online – Hasil kerja praktik dua mahasiswa semester enam Jurusan Teknik Informatika Universitas Pamulang (Unpam) yakni Muhamad Dafa Afriza dan Iin Ariyani di SMA Islam Al Ghozali, Kecamatan Gunung Sindur, Kabupaten Bogor, berfokus kepada pengembangan sistem rapor berbasis website.
Dafa mengatakan, proyek ini bertujuan untuk mengoptimalkan proses pengolahan nilai dan penerbitan rapor siswa, yang sebelumnya dilakukan secara manual, serta memakan waktu.
“Melalui sistem ini, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, dan akurasi dalam pengelolaan data akademik di SMA Islam Al Ghozali,” kata Dafa kepada Kobra Post Online, Sabtu (13/7).
Lanjut Dafa, ia bersama temannya itu melakukan berbagai tahap pengembangan dalam pembuatan rapor berbasis website ini. Diawali dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, hingga implementasi dan pengujian.
“Pada tahap analisis kebutuhan, mahasiswa melakukan survei dan wawancara dengan para guru, serta staf sekolah. Guna memahami kebutuhan dan kendala yang dihadapi dalam proses penilaian. Berdasarkan hasil analisis tersebut, kami merancang sebuah sistem yang user-friendly serta sesuai dengan kebutuhan sekolah,” bebernya.
Baca juga: Pemanfaatan Teknologi Cisco dalam Meningkatkan Efisiensi Jaringan dan Pembelajaran di SMK Bina Mandiri
Mahasiswa Unpam itu menjelaskan bahwa sistem rapor berbasis website ini memiliki beberapa fitur utama. Antara lain input nilai oleh guru, pengolahan data nilai, dan penerbitan rapor secara otomatis. Lalu, guru dapat dengan mudah memasukkan nilai siswa melalui antarmuka yang disediakan, dan sistem akan secara otomatis menghitung rata-rata nilai serta menentukan peringkat siswa.
“Selain itu, sistem ini juga dilengkapi dengan fitur keamanan untuk memastikan bahwa data siswa terlindungi dengan baik. Proses implementasi dilakukan dengan menginstal, dan mengkonfigurasi sistem pada server sekolah. Serta memberikan pelatihan kepada para guru dan staf untuk menggunakan sistem ini. Mahasiswa juga melakukan pengujian untuk memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik, serta bebas dari kesalahan,” jelas Dafa.
Menurut Dafa, hasil dari proyek ini menunjukkan bahwa sistem rapor berbasis website dapat meningkatkan efisiensi, dan akurasi dalam pengelolaan nilai siswa. Guru tidak lagi perlu menghabiskan banyak waktu untuk menghitung nilai, serta menulis rapor secara manual.
“Sehingga mereka (guru) dapat lebih fokus pada proses pembelajaran. Selain itu, orang tua dan siswa juga dapat dengan mudah mengakses rapor melalui website, yang meningkatkan transparansi dan komunikasi antara sekolah dan keluarga,” ujar mahasiswa Unpam itu.
Secara keseluruhan, kata Dafa, hasil kerja praktik mahasiswa Unpam ini, memberikan kontribusi yang signifikan dalam mendukung proses pendidikan di SMA Islam Al Ghozali. Dengan memanfaatkan teknologi untuk mempermudah dan mempercepat proses administrasi akademik.
Baca juga: 5 Mahasiswa IPB Inisiasikan Program LIVELET
Dirinya menerangkan, sistem rapor berbasis website yang dikembangkan oleh mahasiswa Unpam ini, dilengkapi dengan beberapa fitur tambahan yang mendukung proses belajar mengajar. Salah satu fitur tersebut adalah dashboard yang menampilkan grafik performa siswa. Sehingga guru dapat dengan mudah memantau perkembangan akademik setiap siswa secara real-time.
“Dashboard ini juga memberikan peringatan dini jika ada siswa yang mengalami penurunan nilai secara signifikan. Sehingga guru dapat segera mengambil tindakan yang diperlukan,” terangnya.
Lalu, fitur lainnya adalah integrasi dengan sistem absensi. Dengan adanya fitur ini, guru dapat mencatat kehadiran siswa langsung melalui sistem, dan data absensi ini akan otomatis tersinkronisasi dengan data nilai. Hal ini memudahkan sekolah dalam mengelola informasi kehadiran, dan memastikan bahwa siswa yang sering absen mendapatkan perhatian khusus.
“Sistem ini juga memungkinkan guru untuk memberikan komentar, dan catatan khusus pada rapor siswa. Komentar ini, bisa berupa saran atau pujian yang dapat memotivasi siswa untuk belajar lebih giat. Dengan adanya fitur ini, rapor tidak hanya berisi nilai-nilai numerik, tetapi juga umpan balik kualitatif yang bermanfaat bagi perkembangan siswa,” ungkap mahasiswa semester enam ini.
Dafa mengatakan bahwa dalam pengembangan sistem ini, mahasiswa Unpam juga mempertimbangkan aspek skalabilitas dan kemudahan perawatan. Mereka menggunakan teknologi web terbaru yang memungkinkan sistem ini untuk mudah diakses melalui berbagai perangkat. Baik komputer, tablet, maupun smartphone. Selain itu, mereka juga menyediakan dokumentasi yang lengkap serta tutorial penggunaan sistem. Sehingga pihak sekolah dapat dengan mudah melakukan perawatan dan pengembangan lebih lanjut jika diperlukan.
Baca juga: Mahasiswa SV IPB Bantu Branding UMKM Dengan Teknik Penulisan Kreatif
Proyek ini, sambungnya, tidak hanya memberikan manfaat bagi SMA Islam Al Ghozali, tetapi juga bagi mahasiswa Unpam itu sendiri. Mereka mendapatkan pengalaman berharga dalam menerapkan ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah, ke dalam dunia nyata.
“Kami belajar bagaimana bekerja dalam tim, mengelola proyek, dan berkomunikasi dengan klien, yang semuanya merupakan keterampilan penting dalam dunia kerja,” tutur Dafa.
Secara keseluruhan, hasil kerja praktik ini merupakan contoh nyata bagaimana kolaborasi antara institusi pendidikan tinggi, dan sekolah menengah dapat menghasilkan solusi inovatif yang bermanfaat bagi dunia pendidikan.
“Dengan adanya sistem rapor berbasis website ini, diharapkan SMA Islam Al Ghozali dapat terus meningkatkan kualitas pendidikan yang diberikan kepada siswa-siswinya,” harap Dafa mengakhiri.